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Mentoring, Networking
und Training

Expert*innen-Tipps

Die Kunst des Zuhörens - Expertinnentipp von Josephine Frank

01.11.2024

Ein wesentlicher Faktor gelingender Kommunikation ist, den eigenen „Planeten“ gerne auch einmal zu verlassen, um sich ganz und gar auf das Gegenüber einzulassen. Häufig sind wir in Gesprächen sehr zielorientiert unterwegs und fokussieren uns darauf, unsere eigenen Gedanken mitzuteilen und selbst Gehör zu finden. Dies geschieht mitunter aus edlen Motiven, wie z.B. unserem Gegenüber hilfreiche Tipps angedeihen lassen zu wollen, um ein Problem schnell aus der Welt zu schaffen.

Michelle Obama sagte einmal: „Erfolg ist nur dann von Bedeutung, wenn man ihn sich selbst erarbeitet hat.“ Dies trifft mitunter auch auf Lösungsansätze zu, die meistens bereits in der Person, um die es geht, selbst vorhanden sind. Häufig wollen Dinge „einfach“ mal den Raum bekommen, um ausgesprochen zu werden und für Klarheit und neue Impulse Platz zu machen. Was so einfach klingt, ist in einer lösungsfokussierten Umgebung meist alles andere als das.

Wie wäre es also, das Ganze mal anders anzugehen und sich etwas Zeit zu nehmen, um mit Empathie, ehrlichem Interesse und zum Beispiel der Methode des aktiven Zuhörens eine Reise von der eigenen Welt in die des Gesprächspartners/ der Gesprächspartnerin zu unternehmen? Im Miteinander gilt es nun, dem Gegenüber die eigene volle Aufmerksamkeit und einen vertrauensvollen, wertfreien Raum zu schenken und selbst, wenn die Sichtweisen des anderen ganz fern der eigenen sind, sich dennoch gerne die wertschätzende Haltung zu bewahren: Ich bin okay und du bist es auch! Denn unterschiedliche Meinungen und Perspektiven sagen nichts über den Wert einer Person aus.

Um sich selbst auf dieser Reise in die Welt des Gegenübers nicht aus dem Blick zu verlieren, macht es Sinn, sich bei aufkeimenden Gedanken oder dem Wunsch etwas Eigenes berichten zu wollen, zu fragen:

Was ist hier gerade mein eigenes Bedürfnis?
Welches Gefühl taucht hier gerade auf?
Wie könnten sowohl mein eigenes Gefühl als auch mein eigenes Bedürfnis
hilfreich für den weiteren authentischen Gesprächsverlauf sein?

Mitunter profitiert ein Gespräch von geteilten Empfindungen, aber auch von Perspektivwechseln:

Wie könnte sich mein Gegenüber gerade fühlen?
Warum ist ihm oder ihr dieses Thema wichtig?

Und sollten die gut gemeinten Tipps doch noch unbedingt raus wollen, so macht es Sinn, vorher zu fragen, ob diese Perlen überhaupt erwünscht sind. Denn manchmal hat das Gegenüber so gar keinen Sinn für eine Perlensammlung.

Zusammengefasst fördert die Kombination aus aktivem Zuhören, der Haltung „Ich bin okay, du bist okay!“, achtsamer Selbstwahrnehmung und Perspektivwechsel also eine respektvolle und offene Kommunikation, die Raum für beide Seiten lässt. Viel Freude dabei, das mal auszuprobieren und passt gut auf eure Perlen auf 😉

ChatGPT im Mentoring- Expertentipp von Dr. Wolfgang König

08.04.2024

Wenn es darum geht, ChatGPT im Rahmen eines Mentoringprogramms einzusetzen, können sowohl Mentees als auch Mentoren von einer Vielzahl von Möglichkeiten profitieren, um ihre Sitzungen zu bereichern und ihre Ziele klarer zu definieren.

Eine effektive Nutzung von ChatGPT beginnt oft mit gezielten Fragen zur Selbstreflexion und Zielformulierung. Mentees können beispielsweise ChatGPT nutzen, um sich darüber klar zu werden, welche langfristigen beruflichen Ziele sie verfolgen möchten oder welche konkreten Schritte sie unternehmen können, um ihre Fähigkeiten in einem bestimmten Bereich zu verbessern. Auf der anderen Seite können Mentoren durch ChatGPT-Interaktionen Mentees dabei unterstützen, ihre Ziele zu verfeinern und wichtige Meilensteine auf dem Weg zum Erfolg zu identifizieren.

Darüber hinaus bietet ChatGPT eine ideale Plattform für Brainstorming und Ideenfindung. Mentees und Mentoren können gemeinsam offene Fragen erkunden, um neue Perspektiven zu gewinnen und alternative Lösungsansätze zu entwickeln. Dies kann dazu beitragen, Herausforderungen zu bewältigen und kreative Lösungen für berufliche oder persönliche Probleme zu finden.

Bei der Gestaltung von Tandem-Sitzungen können Mentees und Mentoren ChatGPT sowohl vor als auch nach dem Treffen nutzen. Vor der Sitzung können sie ChatGPT dazu verwenden, Diskussionspunkte vorzubereiten und Erwartungen zu klären. Während der Sitzung kann ChatGPT verwendet werden, um zusätzliche Informationen zu erhalten oder um Fragen zu klären. Nach der Sitzung kann ChatGPT helfen, Erfahrungen zu reflektieren und konkrete Schritte für die Umsetzung der besprochenen Ziele zu planen.

Durch die Integration von ChatGPT in den Mentoringprozess können Mentees und Mentoren ihre Sitzungen effektiver gestalten, ihre Ziele klarer definieren und ihre persönliche sowie berufliche Entwicklung vorantreiben. Es bietet eine unterstützende Plattform für den Austausch von Ideen, die Klärung von Fragen und die Entwicklung von Strategien zur Zielerreichung.

Expertinnentipp von der Wohlfühlmacherin, Christin Schmidt

11.04.2022

Um ganz bei uns bleiben zu können, um dann auf voller Kraft wirken und lenken zu können als Führungskraft, ist es wichtig, sich erstmal für den Tag auszurichten.

Stehe nicht wegen den Kindern oder der Arbeit auf, sondern für Dich!

Nimm Dir bewusst am Morgen Zeit für Dich und richte Dich aus:

  • Vielleicht mit Bewegung zu Deinem Lieblingslied
  • Affirmationen (positiven Gedanken) für den Arbeitstag, um gelassen und gleichzeitig stark und bewusst zu sein

zum Beispiel:

  1. „Ich bin gut, so wie ich bin.“
  2. „Ich habe alles, um glücklich zu sein.“
  3. „Ich habe die Kraft, meine Ziele zu erreichen.“
  • Journaling – Mit Journaling kannst du die eigene mentale Gesundheit stärken und mehr Lebensfreude entstehen lassen. Dafür schreibst du regelmäßig deine Gedanken und Gefühle auf und reflektierst so bewusst, was Dir gut tut und wobei Du dich eher unwohl oder sogar unglücklich fühlst.
  • Routinen schaffen Sicherheit
  • Kleine Dinge immer wieder (täglich) zu erledigen geben erst Selbstverbindlichkeit und dann Selbstsicherheit.

Wenn Du tagsüber, zwischendurch einen Moment für Dich brauchst, nimm ihn Dir!

Es reichen 5 Minuten!

Geh raus an die frische Luft!

Wenn das nicht möglich ist, atme ganz bewusst in der 5-3-8 Methode. (Atme ein während Du bis 5 zählst, halte die Luft auf 3 und atme lange aus während Du bis 8 zählst) Mache das ein paar Mal und Du wirst spüren, wie Du ruhiger wirst.

Du brauchst mehr Energie und Selbstbewusstsein (sowie: du willst raus aus der Angst) dann klopfe mit den Fingern oder auch mit der Faust für mind. 1 Minute die Thymusdrüse. (diese liegt unterhalb des Schlüsselbeines auf Brusthöhe) Spüre wie sich die Anspannung löst!

Vielleicht hast Du durch NLP-Trainings oder einer Hypnosesitzung bereits einen Wohlfühlort in Deinem Unterbewusstsein geankert. Nutze diesen Anker, gehe in Dich, zu diesem Ort. Spüre die Freiheit, Leichtigkeit und Freude in Dir. Und gehe mit diesem Gefühl in den weiteren Tag.

Fühl dich wohl!

Selbstmarketing- Expertinnentipp von Susanne Kruse

01.04.2020

Gedanken zu haben wie „Bin ich gut genug?“, „Schaffe ich all das, was von mir erwartet wird?“ usw. kennt wohl jeder und dennoch gibt es Menschen, die mutig ihren Weg gehen, ob mit Angst oder ohne Angst.

Was Ihnen dabei hilft sind Ihre Stärken. Es gibt nicht „die“ speziellen Stärken, die der Mensch haben muss, sondern es sind die ureigenen einem Menschen innewohnenden Stärken, aus denen Selbstsicherheit und Selbstbewusstsein erwächst, wenn Sie sich ihrer bewusst sind.

Es ist sehr hilfreich einen Blick zurück in die Vergangenheit zu werfen und sich Situationen bewusst zu machen, die auch einmal als fast unlösbar schienen, jedoch bewältigt worden sind und die aus heutiger Sicht leicht gemeistert werden könnten.

Was haben Sie in diesem Moment getan? Sie haben an sich geglaubt und Sie wollten diese Aufgabe unbedingt bewältigen. Genau in diesem Augenblick aktivieren Sie Ihre Ressourcen und gehen Ihren Weg und erreichen Ihr Ziel.

Moderation – Expertentipp von Kay Wellner

16.07.2019

Moderation ist eine spezielle Methode, Menschen mit ihren individuellen Charakteren anzuleiten, ein Ziel zu verfolgen und im besten Fall zu erreichen. Mein Rat an Moderatoren*innen ist, die eigene Persönlichkeit selbstbewusst in die sachliche Art und Weise des Umgangs mit den Teilnehmern*innen einfließen zu lassen.

Unsicherheit wird erkannt, mindert die respektvolle Akzeptanz der Führungsrolle und mindert die Wahrscheinlichkeit der Zielerreichung.

Stressmanagement - Expertinnentipp von Edda Krüger

18.02.2019

Es gibt viele hilfreiche und wirkungsvolle Tipps – leider fallen Sie uns in dem Moment, in dem wir sie so dringend brauchen, nicht ein. Daher hier eine einfache und in höchstem Maße wirksame Übung, wenn Sie merken, dass Sie im Stress sind, oder sehr unangenehme Gefühle empfinden: Atmen Sie!!! Richten Sie Ihren Körper auf und atmen Sie ein paar Mal bewusst ein und aus. Schließen Sie wenn möglich auch Ihre Augen und verlassen für einen Augenblick die anstrengende oder beunruhigende Situation.

Konflikte zwischen Mitarbeitern moderieren

26.11.2018

Wenn ein Konflikt zwischen zwei Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen deren Leistung schmälert, sollten Sie als Führungskraft intervenieren. Analysieren Sie den Konflikt und berücksichtigen Sie dabei die drei Elemente, die einen Konflikt kennzeichnen:

  • eine wechselseitige Abhängigkeit der Beteiligten
  • Verletzungen auf der Beziehungsebene
  • eine Nichtbeachtung gegenseitiger Interessen

Fragen Sie sich also in der Vorbereitungsphase:

  • Welche Abhängigkeiten bestehen?
  • Welche Signale für eine mangelnde Wertschätzung gibt es und was haben Sie in dieser Hinsicht beobachtet?
  • Welche Auswirkungen hat der Konflikt auf die Leistung der Konfliktbeteiligten und des Teams?
  • Welche Bedürfnisse und Interessen der Konfliktpartner oder des Teams werden (vermutlich) nicht beachtet?
  • Welche Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen sind folglich am Konflikt beteiligt?
  • Welche Rolle spielen Sie selbst?

Bevor Sie eine Konfliktmoderation erwägen und anbieten, klären Sie, ob den Beteiligten der Konflikt bewusst ist, wie groß deren Leidensdruck ist und ob sie bereit sind, Zeit und Energie in eine Lösung zu investieren? Sollten Sie selbst am Konflikt beteiligt sein, erwägen Sie die Moderation des Konfliktes durch einen unbeteiligten Dritten.

Für die Konfliktmoderation hat sich folgender Ablauf bewährt:

1. Schritt: Regeln festlegen

Vereinbaren Sie Regeln für das Gespräch, z. B., dass die Beteiligten sich gegenseitig ausreden lassen und Inhalte des Gespräches vertraulich behandelt werden.

2. Schritt: Das Ziel klären

Wenn die Beteiligten zum Gespräch voller Emotionen kommen, sagen Sie zunächst einige Worte zum Thema Konflikt. Erläutern Sie z. B., dass Konflikte entstehen, wenn sich Anforderungen ändern, Mitarbeiter überlastet sind oder Arbeitsaufgaben nicht klar abgegrenzt sind. Sagen Sie dann, dass es im Gespräch um die Lösung des Konflikts geht, dass das Gespräch aber zunächst lösungsoffen ist und keiner der Beteiligten eine Lösung akzeptieren muss, die seine Bedürfnisse nicht berücksichtigt. Klären Sie dann mit den Beteiligten das Thema. Das kann z. B. die Klärung von Zuständigkeiten und Abläufen oder die Aushandlung einer neuen Arbeitsbeziehung sein. Achten Sie darauf, dass an dieser Stelle keine Forderungen gestellt oder Lösungsvorschläge gemacht werden.

3. Wünsche und die dahinterstehenden Bedürfnisse sammeln

Wir haben nicht gelernt in Bedürfnissen zu denken. Geben Sie den Konfliktpartnern deshalb eine Liste mit grundlegenden Bedürfnissen (z. B. Ordnung, Wertschätzung, Respekt, Effektivität, Harmonie). Eine Übersicht über grundlegende Bedürfnisse finden Sie z. B. im Buch von Rosenberg, M. B.: Gewaltfreie Kommunikation: Eine Sprache des Lebens aus dem Jungermann-Verlag.

Bitten Sie die Beteiligten auf einem Formblatt z. B. folgende Frage zu beantworten und die folgenden Satzanfänge fortzusetzen, um eigene Bedürfnisse und Wünsche an den anderen Konfliktpartner zu formulieren:

„Was ist es, was Sie brauchen, um effektiver zu arbeiten? Welche Bedürfnisse sind Ihnen wichtig?“

„Ich wünsche mir, dass Sie die folgenden Aktivitäten beibehalten, …, weil….“

„In der Zusammenarbeit würde mir helfen, wenn Sie Folgendes häufiger/anders tun würden: …., weil…“

„In der Zusammenarbeit würde mir helfen, wenn Sie Folgendes seltener/nicht mehr tun würden: …., weil…“

4. Verständnis klären

Kopieren Sie ausgefüllten Formblätter oder hängen Sie sie auf, sodass jeder sie lesen kann. Bitten Sie die Konfliktpartner, die Bedürfnisse und Wünsche des jeweils anderen mit eigenen Worten zu formulieren. „Sie wünschen sich….“ „Sie wollen, dass ich …“ Der andere soll die Aussage entweder bestätigen oder korrigieren. Bitten Sie als Moderator ggf. um Beispiele für das gewünschte Verhalten.

5. Gemeinsam Lösungen suchen, bewerten und aushandeln

In einem Brainstorming bitten Sie die Beteiligten, alle Lösungen vorzuschlagen, die ihnen einfallen. Alle Lösungen dürfen genannt werden, auch ganz „verrückte“ und ungewöhnliche oder auf den ersten Blick unrealistische Lösungen sind gewünscht. Diese Vorgehen soll helfen, den Lösungsraum zu erweitern. Anschließend erfolgt eine Überprüfung der entwickelten Lösungsvorschläge. Die Parteien bewerten die Optionen, markieren Lösungsvorschläge, die ihnen am ehesten geeignet erscheinen und wählen eine passgenaue Lösung aus, die ihre in Schritt 3 und 4 erarbeiteten Bedürfnisse, Interessen und Wünsche möglichst umfänglich erfüllt und von ihnen als gerecht wahrgenommen wird. Achten Sie als Moderator darauf, dass das Aushandeln ein Geben und Nehmen ist.

6. Absprachen treffen

Notieren Sie alle getroffenen Absprachen so genau wie möglich in einer Vereinbarung. Zudem können Vereinbarungen zum Umgang mit etwaig auftretenden zukünftigen Problemen getroffen werden.

7. Abschließen und Folgetermin vereinbaren

Vereinbaren Sie einen gemeinsamen Folgetermin, um zu überprüfen, ob die Absprachen eingehalten wurden und die Vereinbarung ggf. angepasst oder ergänzt werden muss.

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Schwierige Situationen ansprechen- Expertinnentipp von Dr. Susanne Schütt

05.07.2017

Wenn Ihnen als Vorgesetzte ein unerwünschtes Mitarbeiterverhalten auffällt, haben Sie vielleicht auch schon festgestellt, dass es gar nicht so einfach ist, kritische Situationen anzusprechen.

Kommunikationsmodelle wie die „Vier Seiten einer Nachricht“, Ansätze der Gewaltfreien Kommunikation und der Vorteil von Ich-Botschaften sind uns oft grundsätzlich bekannt. In der konkreten Situation, die meist als belastend empfunden wird, fällt es uns jedoch oft schwer, die richtigen Worte zu finden. Verantwortlich dafür sind Stresshormone, die uns daran hindern, mit dem anderen Gesprächspartner eine konstruktive und für beide Seiten zufriedenstellende Lösung zu erarbeiten.

Der Kommunikationstrainer Thomas Schmidt schlägt für ein Konflikt- oder Kritikgespräch vor, nach der SAG ES-Formel vorzugehen. Zum einen ist diese Formel leicht einzuprägen und – nach etwas Übung – auch in stressigen Situationen gut abrufbar. Zum anderen hilft die Formel, die eigene Sichtweise zu überdenken und den Mut zu haben, schwierige Situationen anzusprechen.

Bei der SAG ES-Formel steht jeder Buchstabe für einen Schritt im Gespräch:

S – Sichtweise schildern

Benennen Sie den Sachverhalt konkret, ohne Verallgemeinerungen und Bewertungen. Sagen Sie, was Sie gesehen oder gehört haben, z. B. „Mir ist aufgefallen, dass Sie zu den letzten beiden Meetings zehn Minuten nach Neun gekommen sind.“

A – Auswirkungen beschreiben

Was bedeutet der Sachverhalt für Sie und andere? Sagen Sie z. B. „Das bedeutet, dass ich die wichtigen Informationen wiederholen musste oder dass wir auf Sie gewartet haben.

G – Gefühle benennen

Wie fühlen Sie sich? Unterscheiden Sie zwischen Gefühlen und Gedanken, z. B. „Das hat mich ärgerlich gemacht und zugleich irritiert.“

E – Erfragen, wie der Andere die Situation sieht

Hören Sie zu und fassen Sie Gehörtes zusammenfassen, z. B. „Wenn ich dich richtig verstanden habe, meinen Sie…“ Lassen Sie sich und Ihrem Gesprächspartner Zeit, die Sichtweise des jeweils anderen nachzuvollziehen und zu verstehen.

S – Schlussfolgerungen ziehen

Diskutieren Sie Maßnahmen und Lösungen. Leiten Sie diesen Schritt z. B. wie folgt ein: „Wie könnte eine Lösung aussehen?“ „Was schlägst du vor?“ „Ich wünsche mir…“

Probieren Sie es einmal. Überlegen Sie sich drei kurze Sätze für den „SAG“-Teil. Ermöglichen Sie dann sofort Ihrem Gesprächspartner seine Sichtweise darzustellen und klären Sie mit aktivem Zuhören Interessen und Bedürfnisse, und zwar beider Gesprächspartner. Oft ergeben sich dann ganz unerwartete Lösungsideen.

Expertinnentipp von Ulrike Grigull-Kemper Brücken bauen durch AKTIVES ZUHÖREN

25.04.2017

Die wohl herausforderndste und anstrengendste Aufgabe von Führungskräften ist die Kommunikation mit Mitarbeitern. Sie beansprucht einen wesentlichen Teil des Arbeitsalltags einer Führungskraft und ist (mit)verantwortlich für die Erfolgsgeschichte eines Unternehmens.

Diese Kenntnis fordert Unternehmen und ihre Führungskräfte heraus, längst überfällige Veränderungen in der Unternehmenskommunikation herbeizuführen. Konflikte haben „ihren guten Grund“ und hinter jedem Konflikt stehen unterschiedliche Sichtweisen und menschliche Bedürfnisse, die aber wichtig sind als Motor für Lebendigkeit und Wachstum eines jeden Menschen und deshalb auch im Arbeitsalltag eine wichtige Rolle spielen.

Bauen Sie Brücken! „AKTIVES ZUHÖREN“ ist eine Technik empathischer Gesprächsführung, mit der Sie präventiv und frühzeitig agieren, um Missverständnisse und Hintergründe zu klären. Die Kunst besteht darin, die eigene Meinung, Interpretationen und Ratschläge auszuklammern.

  • Wiederholen – paraphrasieren – Sie im Gespräch das Gesagte Ihres Mitarbeiters und fassen in eigenen Worten kurz zusammen, was Sie inhaltlich erfahren und gehört haben.
  • Hören Sie geduldig zu und unterbrechen Sie Ihren Gesprächspartner nicht, halten Sie Blickkontakt. Nur, wenn Sie befürchten, dass wichtige Botschaften verloren gehen könnten, unterbrechen Sie: “Darf ich kurz zusammenfassen, was bisher gesagt wurde? …“ oder „Ich möchte sichergehen, dass ich Sie richtig verstanden habe. …“
  • Fragen Sie nach! Mit den W-Fragen lernen Sie die Sichtweisen, Wünsche und Bedürfnisse Ihres Mitarbeiters kennen; Die Grundlage, um gemeinsam echte Problemlösungen zu erarbeiten. Gleichzeitig erhalten Sie wichtige Anhaltspunkte für Ihre eigene Argumentation.
  • Über Erfolg und Misserfolg des aktiven Zuhörens entscheidet vor allem die Haltung, die Sie ausstrahlen und mit der Sie das Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter führen. Bringen Sie mit Gestik, Mimik sowie zugewandter Körperhaltung Aufmerksamkeit und Wertschätzung Ihrem Mitarbeiter gegenüber zum Ausdruck und schaffen Sie so eine Basis für gegenseitiges Vertrauen.

Expertinnentipp von Frau Dr. Susanne Schütt: Produktiver arbeiten mit der Pomodoro-Technik

20.03.2017

Es gibt zahlreiche Zeitmanagement-Techniken, die mehr oder weniger gut helfen, die Zeit optimal zu nutzen. Besonders effektiv ist die Pomodoro-Technik, bei der es vor allem darum geht, Störung en und andere Zeitfresser weitestgehend auszuschalten. Die Technik wurde von Francesco Cirillo erfunden, der eine Eieruhr in Form einer Tomate benutzte.

Kernelement der Technik sind Arbeitseinheiten von 25 Minuten. Anschließend erfolgt eine fünfminütige Pause. Nach vier Zeiteinheiten wird eine längere Pause von 30 Minuten empfohlen. Die Pausen können für eine Kurzentspannung, einen Weg zum Kopierer oder in die Teeküche genutzt werden.

Meist lässt es sich nicht einrichten, den ganzen Tag störungsfrei zu arbeiten. Aber schon zwei oder drei „Tomaten“ pro Arbeitstag reichen oft, um die Effektivität deutlich zu steigern. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Überlegen Sie, für welche Aufgaben störungsfreies Arbeiten besonders wichtig ist.
  • Schätzen Sie den Zeitbedarf für diese Aufgaben und bilden Sie 25-Minuten-Einheiten, indem Sie große Aufgaben unterteilen oder kleine Aufgaben zusammenfassen.
  • Überlegen Sie, mit welcher „Tomateneinheit“ Sie beginnen wollen.
  • Legen Sie alle Unterlagen und Hilfsmittel bereit, die Sie für die diese „Tomateneinheit“ benötigen.
  • Schalten Sie Störungen ab. Informieren Sie Ihr Umfeld und bringen Sie ggf. ein Schild an der Tür an. Das Telefon sollte während der „Tomateneinheit“ nicht klingeln, schalten Sie den Anrufbeantworter ein oder verabreden Sie mit einer Kollegin, dass diese in der „Tomatenzeit“ Ihre Anrufe entgegen nimmt. Vermeiden Sie Störungen durch Statusmeldungen von WhatsApp, Facebook und durch Ihr E-Mail-Programm.
  • Stellen Sie auf einer Eieruhr, einer Sanduhr oder z. B. auch mit einem Online-Timer 25 Minuten ein und starten Sie mit der „Tomateneinheit“.

Viel Erfolg!